关于办理研究生证的通知

各院所、2016级研究生：

　　根据《广州中医药大学研究生证管理办法（试行）》的规定，新生入学经复查合格并取得学籍后，由研究生院统一发放研究生证。研究生证由学院或班级统一领取，研究生本人如实填写，学院核对后集中交研究生院审核，经审批后加盖学校印章，方可生效。请各院所尽快组织学生办理。

一、非直属单位研究生证办理

1、大学城校区至办公楼613室，三元里校区至办公楼213室领取研究生证（空白）。领取时务必确认数量，并填写签领表。

2、填写研究生证，贴好照片，以医院为单位统一收齐，并附申请办理研究生证的研究生名单。

3、于2016年9月22日前，将填写好的研究生证交大学城办公楼613室，由研究生院统一申请加盖学校印章。盖完章后通知学生领回研究生证。

二、直属院所研究生证办理

1、直属院所的研究生办理研究生证由各院所组织统一办理。请各院所派人到大学城校区办公楼613室或三元里校区办公楼213室领取研究生证（空白），组织学生填写好信息，并核对无误。

2、直属院所办理用章申请，用章申请办理及其他要求参见附件《新生研究生证办理流程》。

3、请各院所于2016年9月22日前将用章申请（附研究生名单）交研究生院培养办，由研究生院统一办理主管部门意见、校办意见和校领导意见，办妥后通知各院所领回。

附件一：新生研究生证办理流程

附件二：《使用学校行政印章申请表》

（联系人： 黄琼婵，联系电话：39358484 ）

研究生院  

2016年9月18日