各二级学院、研究生培养基地、相关职能部门，全体在校研究生：

研究生学籍是表明研究生合法身份的可靠依据，学籍信息的准确性关乎研究生毕业证书、学位证书发放的准确性。为进一步规范管理，确保全体在校研究生“中国高等教育学生信息网”（简称“学信网”）学籍信息的准确性，学校决定开展全面核对研究生学籍信息工作。现将有关事项通知如下：

一、核对对象

全体在校研究生。包括全日制博士、硕士研究生，港澳台研究生，七年制研究生阶段生。

不包括在职人员以同等学力申请博士、硕士学位学员。

二、时间安排

（一）2017届毕业研究生，按“关于核对2017届毕业研究生学信网毕业信息的通知”（中医研生〔2017〕7号）安排继续进行，完成时间2017年5月2日。

（二）其他在校研究生，登陆“中国高等教育学生信息网”（http://www.chsi.com.cn），注册学信档案，核对详细学籍信息（具体操作步骤见附件），完成时间2017年5月20日。

三、核对内容

（一）研究生认真核对学信网上姓名、性别、出生年月、身份证号等关键身份信息。身份信息需要更正的，请填写《广州中医药大学研究生学籍信息修改申请表》并提供身份证复印件，并请院所核实、签名。

（二）专业名称、专业代码原则上不予更改。确需更正，请提供经导师、院所、研究生院、学校审批后的《研究生转专业申请表》。

（三）考生号说明：自2010年起，教育部统一给当年入学的新生考试号升位，具体做法是在学校代码后增加一位数字“1”，如：某同学原来的考试号为：10572 20000 00001（15位），现在在学信网内的考试号为：10572 120000 00001（16位）。

（四）根据“中国高等教育学生信息网”信息修正程序和要求，凡需要对学信网信息进行修正的，需由个人申请、学校行文报送，通过省级招生主管部门、省教育厅审核，教育部审批备案。申请和审批程序严谨，耗时较长，所以请各位同学务必登录“中国高等教育学生信息网”仔细核对，以免在毕业时因信息错误、错过及时修正的时间和机会，而无法顺利拿到学历证书。

（五）如在“中国高等教育学生信息网”无法顺利注册学信档案，请直接咨询网站客服010-82199588，并及时报研究生院备案。

四、工作要求

（一）各院所、研究生培养基地，应重视研究生学籍信息核对工作，并负责本院所研究生通知、联系。

（二）港澳台研究生信息核对，由国际学院负责通知、联系。

（三）外国留学研究生学籍信息核对，由国际学院根据需要另行安排。

（四）凡未及时核对学籍信息，影响研究生毕业证书发放、学历信息报送，或毕业学历认证工作，责任由本人承担。

（五）研究生院联系人：

葛老师，联系电话：39358484，地址：大学城校区办公楼613室；。

附件：广州中医药大学研究生学籍信息修改申请表

 

 

广州中医药大学

2017年4月192017年4月25日