各专硕研究生培养单位:
根据《关于2021年中医专硕研究生线上报到的通知》,2021级专硕研究生8月14日报到改为线上报到。为高效、准确做好线上报到工作,根据研究生工作实际,拟定线上入学报到工作方案,请各单位遵照执行。
一、报到对象
2021级中医专硕、九年制转段博士生
二、报到形式
线上报到
三、报到时间
2021年8月14日
四、工作程序
(一)指定负责人。各单位指定专门负责人,分别负责研究生线上入学报到、入学教育和课程学习工作,8月11日前将负责人及联系方式报至研究生院。入学报到负责人报送至研究生院吴清龙老师处(39356515),入学教育负责人报送至曹雯洁老师处(39358484),课程教学负责人报送至黄琼婵老师处(39358484)。
(二)搭建平台。各二级培养单位多渠道精准搭建2021级专硕研究生交流平台,如2021级专硕研究生微信群等,为下一步研究生线上入学报到、入学教育、课程学习做好准备。非直属单位研究生微信群可由思政办统筹,各单位配合。此项工作要求在8月12日前完成。
(三)材料审核
1.材料清单(见附件2)
2.审核要求
(1)身份审核。查验身份证上的姓名、性别与报到登记表中是否一致,收取扫描版身份证正反面照片。
(2)毕业证、学位证审核。查验毕业证、学位证原件扫描版件,报考攻读中医硕士专业学位研究生要求本科毕业于中医学、针灸推拿学、中西医临床医学(不含药学、中药学、护理学、医学技术等非临床类专业),获医学学士学位,符合报考中医类别医师资格的条件。
(3)录取通知书审核。提供扫描版录取通知书
(4)疫苗接种情况。提供疫苗接种信息截图。
(5)健康情况。线上报到当天健康情况,可提供健康码截图。
(6)外语等级情况审核。提供外语四六级证书原件扫描件。
以上材料全部以扫描版形式打包,二级单位负责审核。纸质版材料在正式线下报到时提供给二级单位复核。
(四)报到统计
各研究生培养单位统计当天研究生线上报到情况,如实填写《入学报到统计表》,内容包括:
1.报到情况,应到人数,实到人数,未报到人数;
2.未报到人员及原因;
3.报到特殊情况统计(包括报到材料缺失、录取通知书错漏等等)
4.关于放弃入学资格情况处理。研究生如未能报到,经确认属于放弃入学资格情况的,请研究生本人填写《2021年研究生放弃入学就读资格申请表》并签名,以PDF扫描电子版形式发至学院,再统一汇总至研究生院培养办。
报到当天结束后,需将《报到登记表》电子版和PDF盖章版一并交回研究生院,并上报当天报到统计情况、未报到学生情况。《入学报到统计表》由院所分管领导审核签名盖章,于报到后2天内交回研究生院。
五、工作要求
1.领导高度重视。请相关培养单位高度重视此项工作,指定专门负责同志负责,以高度负责态度做好新生报到工作。
2.工作精细准备。务必将相关通知精神逐一落实到每一位新生并确认,避免出现新生8月14日线下来学校报到情况。
3.资料审核精准。新生入学报到资料审核关系到学生入学资格的法定身份的核实,各单位负责老师务必严格审核、精准审核。
联系人:培养与学位科 曾庆波老师 39358484
思政科 吴清龙老师 39356515
附件:
1.报到登记表
2.线上报到材料清单
3.《入学报到统计表》
4.《研究生放弃入学就读资格申请表》
5.线上入学教育方案(拟)
研究生院
2021年8月6日