各学院、研究生培养基地、全体研究生：

根据研究生学籍管理规定的要求，我校2023级录取研究生已完成学信网学籍注册工作，现启动2023年研究生新生个人学籍信息核对与确认工作，具体通知如下：

一、核对对象：

2023年新入学的全部研究生（2023级报到入学研究生及2022级保留入学资格期满后报到入学的研究生）。

二、核对网址

三、时间安排

2023年10月18日-10月31日

四、工作流程

（一）研究生管理系统学籍信息核对

研究生登录研究生管理系统进行新学期注册并进行学籍信息核对，2023级研究生在线导出入学登记表并打印存档。（详见附件1《研究生管理系统学期注册和学籍信息核对操作指南（学生）》）

（二）学信网学籍信息核对

1. 注册用户名需认真核对，以免提交后无法找回用户名。注册后请牢记用户名和密码，用于毕业时的学历信息和电子照片校对，以及毕业后个人学信档案查询。（如本科已注册过则无需重新注册）。如实绑定个人证件号码（与录取信息保持一致），否则无法自动匹配学籍信息。

2.认真核对页面显示的学籍信息，（重要核对姓名、性别、出生日期、证件号码、录取专业、层次、学制、学号等重要录取信息）。

3.学籍状态应为“注册学籍”。

4.录取照片为本人照片，学历照片“空白”为正常。

5.教育部学信网的学籍信息，将直接作为毕业证书个人信息的依据。信息确认后不得修改，由于学生个人原因造成信息错误，由其本人负责。

2023级研究生登录学信网进行学信网学籍信息核对（详见附件2《学信网学籍信息核对指南》）后发现信息有误，填写附件2《广州中医药大学研究生学籍信息修改申请表》及相关佐证材料纸质版交学院统一汇总上报研究生院。证件号码、姓名有误，请提供证件扫描件；专业名称、院所信息有误请如实填写，并提交相关证明材料。

五、工作要求

（一）研究生完成信息核对和完善工作后，在线打印《研究生登记表》一式两份，研究生本人和导师审核签字后交由院所在研究生个人人事档案和学位档案中各放置一份。

（二）如核对信息有误，填写附件3《广州中医药大学研究生学籍信息修改申请表》及相关佐证材料纸质版及附件4《2023级研究生学信网学籍勘误信息反馈汇总表》电子版 交学院统一汇总上报研究生院。证件号码、姓名有误，请提供证件扫描件；专业名称、导师信息有误请如实填写，并提交相关证明材料。

（三）院所认真组织研究生进行学籍核对，对照学生提交材料情况，形成《XX学院2023年研究生学信网学籍信息核对情况总结》（见附件5），院所盖章后于10月31日前提交研究生院。

六、特别说明

（一）学信网注册账号毕业前要核对个人图像等毕业信息，请同学们妥善保管好学信网个人账号和密码及其它注册信息。

（二）在学信网实名注册及登录查询过程中遇到问题，可先填写附件6《2023级研究生学信网登陆和注册失败信息反馈汇总表》，汇报至院所研究生工作负责老师处进行汇总，再由院所统一汇总上报附件5电子版至研究生院培养与学位办李老师公文邮箱处进行处理。

（三）请各位研究生在上述规定时间完成核对学籍信息工作，勿逾期。未登录学信网查询本人学籍信息，后果由研究生个人承担。

（四）请认真阅读研究生手册中《广州中医药大学研究生学籍管理实施细则》，熟悉学籍相关管理规定。如涉及转专业、转导师、转院所等相关情况，请联系学院相关负责老师，按照程序申请审批办理。

（联系人：李老师，020-39358484，hllyj@gzucm.edu.cn ）

研究生院

2023年10月20日