各研究生培养单位、毕业研究生：
根据学校整体安排部署，2023年下半年研究生毕业离校时间为2024年1月6-7日，为使毕业研究生安全、有序、文明离校，结合实际情况，现将毕业生离校工作相关事项通知如下：
一、 时间安排
时间 | 事项 | 地点 | 备注 |
2024年 1月2-5日 | 财务账目办理 | 大学城办公楼319室 | 以班级为单位统一办理，按学号顺序 |
图书清还办理；提交学位论文纸质版一式两份 | 两校区图书馆 | 还清图书，回收图书证 |
党员组织关系办理 | 各学院 | 由各学院在广东省党务系统办理。 |
团员组织关系办理 | 各学院 | 由各学院在智慧团建系统线上办理 |
户口办理 | 大学城办公楼311室 | 按学号顺序、以学院为单位统一办理 |
购买火车票证明 | 办公楼613室 | 按学号顺序、以学院为单位统一办理 |
退宿办理 | 宿舍管理服务台 | 大学城：39358735 三元里：36585192 |
2024年 1月2-5日 | 发放毕业证、学位证 | 各学院 | 以院所为单位，凭学生《毕业研究生离校清单》领取 |
学生离校 | 两校区 | 安全、有序、文明离校 |
完成毕业去向信息登记和确认 | 各学院 | 详见《关于做好2023年下半年毕业研究生毕业去向登记和确认工作的通知》 |
2024年 1月4-12日 | 毕业研究生人事档案整理工作 | 各研究生二级培养单位、研究生院 | 提前准备好档案材料和辅助材料。档案整理完毕后各研究二级培养单位向毕业生公布寄送单号。 |
二、相关事宜
1、学生凭《毕业生离校退宿承诺书》至两校区宿舍管理服务台办理《毕业离校手续办理登记表》，1月6日（周六）之后，学生宿舍管理部门将对学生宿舍进行清理。
2、就业与人事档案安排另行通知。
3、港澳台、外国留学研究生按国际学院相关安排（联系人：杨老师，36585542）。
三、文明离校
1、研究生在离校前应将所借学校图书、资料、仪器、体育用品等公物归还借出单位，交清各种费用。研究生因协助导师开展项目研究所使用、借用的设备等，离校前也务必归还。
2、研究生离校前，做到人离寝室净、楼空公物全，损坏公物要照价赔偿。
3、未尽事宜，按学校相关部门、研究生所在学院安排执行。
附件:
1.《广州中医药大学2023年下半年毕业研究生离校手续办理登记表》
2．《毕业生离校退宿承诺书》
3.毕业生购买学生火车票证明
4.同等学力申请学位人员离校手续办理登记表
联系人：
培养与学位科：曾老师 39358483
综合事务：曹老师 39358484
毕业证书：李老师 39358484
学位证书：余老师 39358483
思政科：吴老师 39356515
就业指导工作：张老师 39356515
人事档案工作：郝老师 39356515
研究生院
2023年12月27日
