各学院、研究生培养基地：

根据学校工作安排，2024年大学学位评定委员会会议拟于6月19日召开，学校2023年毕业典礼暨学位授予仪式拟于6月28日举行。2024届研究生毕业离校在即，为使毕业研究生安全、平稳、有序、文明离校，结合研究生教育教学实际，现将毕业研究生离校工作相关事项通知如下：

一、离校时间

原则上毕业研究生应于6月28日前办理完离校相关手续，6月30日前全部离校。

二、离校安排

6月12日前 各学位评定分委员会完成学位授予材料审核工作，毕业研究生根据答辩专家的意见做好学位论文的进一步修改和完善；

6月17-21日 毕业研究生完成学费、住宿费欠费缴纳，图书清还，党团组织关系，户口迁移等工作；

6月19日，学校召开大学学位评定委员会，审议2024年毕业研究生学位授予相关工作，毕业研究生期间根据学院安排，做好学位档案整理工作；

6月25-28日 做好研究生证回收工作；

6月28日前凭《毕业研究生离校手续办理登记表》领取毕业证书、学位证书等。

6月30日前 办理退宿手续后，安全离校。

港澳台、外国留学研究生按国际学院相关安排。

三、相关要求

（一）做好毕业典礼暨学位授予仪式准备工作

根据学校学位评定工作安排，6月12日之前是各分委会开展毕业研究生学位授予材料审核时间，研究生应在导师指导下根据答辩专家的意见做好学位论文的进一步修改和完善；6月19日学校召开大学学位评定委员会，审议2024年毕业研究生学位授予相关工作，毕业研究生期间根据学院安排，做好学位档案整理工作；6月28日举行学校毕业典礼和学位授予仪式。各学院、研究生培养基地要高度重视毕业典礼暨学位授予仪式工作，按相关要求提供素材，分管领导、毕业班辅导员6月28日当天要带队并组织好毕业生平稳有序参加典礼、仪式。广州市外各研究生培养基地要安排专人负责跟进毕业生回校参加典礼、仪式事宜，确保旅途安全。

（二）开展毕业生文明离校专题教育

各学院、研究生培养基地要组织召开一次专题会议，对毕业生离校工作进行全面部署；各学院、研究生培养基地领导要带队走访一次毕业生宿舍，加强宿舍消防安全和环境卫生检查，消除安全隐患；研究生导师要与毕业生开展一次谈心谈话，了解学生的毕业去向，提供必要帮助，加强人文关怀，对毕业生学术科研能力和人生职业规划进行再引领再指导；辅导员要组织毕业生召开一次文明离校主题班会，加强纪律教育，教育引导研究生只要在校一天都要严格遵守学校的各项规章制度；加强安全教育，教育引导研究生防诈防骗，确保毕业研究生人身财产安全，做好离校返家途中个人防护和人身安全；加强感恩教育，激发毕业研究生对母校、师长的感恩情怀，教育引导研究生文明有序离校，倡导离校前对宿舍进行彻底打扫，保持宿舍环境卫生；加强诚信教育，教育引导研究生诚实守信，对申请助学贷款的毕业研究生，要主动开展政策宣讲，教育和引导毕业研究生遵守贷款协议规定及时偿还贷款。

（三）落实毕业研究生就业指导及帮扶工作

1.各培养单位要认真贯彻落实上级文件精神，细致周到地做好毕业研究生就业指导及就业服务工作。准确掌握未就业及就业困难毕业生具体情况，做到动态管理，精准帮扶，引导和帮助其早日就业。

2.各培养单位要按照《关于做好2024年毕业研究生就业监测工作的通知》要求，做好毕业生去向报送工作，督促毕业生离校时确认去向信息；严守工作纪律要求，加强数据自查，于7月中旬（具体时间另行通知）形成自查报告（须由学院党委书记和院长共同签字）后报研究生院备案。

（四）做好毕业研究生的离校登记备案工作

加强值班和信息报送工作，做好毕业研究生的离校登记备案工作，包括离校时间、去向、交通工具及联系方式的登记，准确掌握毕业生动态，确保毕业生离校后安全抵达目的地。

附件：1. 2024届毕业研究生毕业离校工作安排

2.《2024届毕业研究生离校手续办理登记表》

3．《毕业生离校退宿承诺书》

4.毕业生购买学生火车票证明

5.同等学力申请学位人员离校手续办理登记表

研究生院

2024年6月11日

（研究生院联系人：1.思政科吴老师，联系电话：39356515；2.培养与学位科曾老师，联系电话：39358483；国际学院联系人：杨老师，联系电话：36585542）