各研究生培养单位：

我校2026届毕业研究生学历学位证书照片的拍摄工作即将开始，该图像采集将用于教育部唯一承认学历学位照片信息，请务必重视。现将有关事项通知如下：

一、采集对象

拟于2026年毕业的研究生（同等学力人员不参与此次拍摄，另行通知）。

备注：1、往年已经参与采集照片的同学，本次不用重复参加。2、在广州市区的港澳台学生、外国留学生参照全日制境内学生要求执行。

二、组织形式

1、在广州市区的学生，请以学院为单位专人负责组织拍摄；

2、在广州市外、省内学生，请各学院安排车辆统一组织学生完成拍摄。

三、采集地点及时间

1、地点：本次采集分三元里和大学城两校区进行，同学们按照附件一拍照时间要求前往不同校区进行拍摄，也可遵循就近拍照原则。三元里校区综合楼910，大学城大学城教学楼B210。

2、时间：2026年1月13日（周二）

（1） 三元里校区：9:00--16:00

（2） 大学城校区：13：30--17：00

各院所研究生按照安排时段到场（见附件1）

四、采集准备及要求

1.【重点强调】

① 本次拍摄需提前下载“采集码”。(采集码获取途径见附件2)。采集码关联学信网，包含了学生的部分信息（不包含家庭住址手机号码等），学生凭借采集码才能够进行现场拍照。请学生务必提前下载保存。

② 按照要求图像采集费用15元/人次，利用“特征码”完成缴费手续。特征码为：X15TG1。

2.务必严格遵守纪律。拍摄现场服从工作人员安排，排队间隔1米。

3.拍摄时注意着非蓝色、有领上衣。

五、补拍照片：

1、补拍对象及截止时间：错过集中拍摄时间的学生务必在2026年4月15日前自行到新华社图像采集中心下设的采集点补拍。

（各省份拍照地址查询：http://www.xinhuacu.com/#/home/collectionCenter)

2.补拍时登记所需的公共信息：

3. 补拍费用：广州市普拍60元，照片现场即取带回。

4. 补拍照片处理：补拍人员，需将电子版以附件的形式发到邮箱：hanlin1009@gzucm.edu.cn。邮件名称：学院+姓名，附件命名：学号。

5.广州市采集点地址：广州市越秀区府前路21号二楼205室，即永乐电器后面，府前大厦对面。联系电话：020-83398378、020-83302077。

七、特别注意事项

1.从2021年开始，如无图像采集照片，将无法顺利提交学历学位信息，请务必在规定的时间内提交。

2.图像成功采集后，至少需40个工作日制作照片，故补拍学生须计划好时间，尽量提前拍摄，以免影响后续学位申请、审批和证书制作相关环节。

3.拍摄后40天即可上网(http://www.chsi.com.cn/)核对学历证书照片及有关信息。

附件：

1. 两校区拍摄时间安排；

2. 查看采集码途径；

3. “新华社高校广东图像集采中心”学生端操作手册（学生自费）

                                     研究生院

                                   2026年1月4日