中医研生〔2016〕6号

关于报送2016届七年制毕业生学信网

录取信息及学籍信息的通知

第一、第二及针灸康复临床医学院：

为做好我校2016届七年制毕业生学信网录取库、学籍库数据上报工作，按照省学位办统一要求与部署，请各相关学院准确提供本年度七年制毕业生的录取、学籍信息库和原始（本科）录取材料。

一、提交内容：

（一）七年制硕士阶段录取信息表（excel和DBF两种版本）（DBF格式见附件2）

（二）七年制硕士阶段学籍信息表（excel和DBF两种版本）（DBF格式见附件3）

（三）七年制原始（本科）录取材料纸质版

二、具体要求

（一）提供本学院七年制硕士录取、学籍信息表电子版（1份）和纸质版（1份），纸质版需经学校教务处、学生处等相关部门审核盖章后，报送研究生院。

（二）各学院七年制原始（本科）录取材料纸质版要与信息表完全一致，请学院标出本学院学生名单供省学位办核对查验，并需经教务处、学生处等相关部门审核盖章后，报送研究生院。

（三）七年制硕士阶段学籍信息在录取信息的基础上汇总上报，相关内容必须与录取信息保持一致方能网上提交，否则将上传失败，影响后期学历电子注册。

（四）本次录入采取各学院分别录入的方式，根据省学位办要求，只要有一个（条）学生信息不匹配，则数据上传不成功，全部退回，直到数据完全匹配。

（五）如属学籍异动、学籍数据更改的毕业生，需做好特别说明，并提供学籍异动审批表。

（六）请各学院于3月30日前完成全部材料的准备工作，保证材料的准确性，及时报送研究生院。联系人：研究生院培养办，黄琼婵，39358484。

附件1：信息表采集注意事项

附件2：七年制硕士阶段录取信息表（DBF格式与要求）

附件3：七年制硕士阶段学籍信息表（DBF格式与要求）

                          广州中医药大学研究生院

                                2016年3月15日