关于做好2023届毕业研究生电子注册 相片采集工作通知

各研究生培养单位：

我校2023届毕业研究生学历学位证书相片的拍摄工作即将开始，该图像采集将用于教育部唯一承认学历学位照片信息，请务必重视。现将有关事项通知如下：

一、采集对象

拟于2023年毕业的研究生（同等学力人员暂不参与此次拍摄）。

备注说明：在广州市区的港澳台学生、外国留学生参照全日制境内学生要求执行。

二、组织形式

1、在广州市区的学生，请以学院为单位自行组织前往拍摄地点；

2、在广州市外广东省内学生，请各学院尽量安排车辆组织学生完成本学院此次拍摄工作。

三、采集时间

2023年3月9日周四，上午9:00-12:00，下午13:00-16:30。

各院所研究生按照安排时段到场（见附件1）

四、采集地点

三元里校区综合楼908、910室。

五、采集准备及要求

1.【重点强调】本次拍摄工作与往年不同，需提前下载“采集码”。采集码关联学信网，包含了学生的部分信息（不包含家庭住址手机号码等），学生凭借采集码才能够进行现场拍照。请学生务必提前下载保存。采集码的获取途径见后附件2。

2.按照要求图像采集费用15元/人次，现场缴费，由拍摄组工作人员收取。

3.务必严格遵守纪律。除非拍照，请全程佩戴口罩。拍摄现场服从工作人员安排，排队间隔1米。

4.拍摄时注意着非蓝色、有领上衣。

六、补拍相片：

1、补拍对象及截止时间：错过集中拍摄时间的学生务必在2023年4月31日前自行到新华社图像采集中心下设的采集点补拍。

（各省份拍照地址查询：http://www.xinhuacu.com/#/home/collectionCenter)

2.补拍时登记所需的公共信息：

3. 补拍费用：广州市普拍60元，精拍90元，相片现场即取带回，自由选择普拍或精拍。

4. 补拍相片处理：

（1）广州市补拍人员，收到相片及光盘后（光盘注明学号、姓名、电话）由本人或委托他人交到大学城校区办公楼608室，并现场做好登记，以免过程中遗失；

（2）广州市外补拍人员，可将个人相片快递至：广州市番禺区广州大学城外环东路232号办公楼608室广州中医药大学研究生院张老师（收），电话：020-39358539，邮编：510006。

5. 广州市采集点地址：广州市越秀区府前路21号二楼205室，即永乐电器后面，府前大厦对面。联系电话：020-83398378、020-83302077。

七、特别注意事项

1.从2021年开始，如无图像采集照片，将无法顺利提交学历学位信息，请务必在规定的时间内提交。

2.图像成功采集后，至少需40个工作日制作相片，故补拍学生须计划好时间，尽量提前拍摄，以免影响后续学位申请、审批和证书制作相关环节。

3.拍摄后40天即可上网(http://www.chsi.com.cn/)核对学历证书相片及有关信息。

                                     研究生院

                                   2023年3月1日