根据《广州中医药大学研究生人事档案管理办法》第十一条：所有档案资料不得外借，未经许可不得查阅。因工作需要确需查阅的，须填写《研究生人事档案查阅申请表》请二级单位党组织负责人签字、经研究生院分管领导批准，填写《研究生人事档案查阅登记表》后，方可在档案管理人员监督和协助下查阅。毕业生就业单位核查档案材料的，还须持单位介绍信，并说明查阅档案的范围。研究生不得查阅本人档案材料。第十二条：任何人查阅档案，必须于规定时限内在档案室进行。必须严格遵守阅档规定，严禁将档案资料带出档案室，严禁涂改、圈划、批注、抽取、撤换、拍摄、复制档案内容和档案材料。查阅完毕后，查阅人必须与档案管理工作人员一起清点、检查档案资料，确定无误后，方可离开。

申请查阅研究生人事档案注意事项：

1.查档人员应为2人以上，且为中共正式党员。

2.任何人不得查阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及近姻亲关系的人事档案。

3.利用档案，凭《广州中医药大学研究生人事档案查阅申请表》及利用者证件，并履行利用登记手续。

4.查档对象和查档人员在3个以上时另附名单，并请审批领导在所附名单上签字，加盖公章。

5.档案室开放时间：周三下午16：00前。其他时间不提供档案查询业务。

研究生院档案室

2020年11月2日