2013届博、硕士研究生，同等学力申请学位人员，各院（所）管理人员：
2013年研究生学位论文答辩已于6月5日完成，为保证各培养类型研究生、申请学位人员（含同等学力申请学位人员）能够顺利申请学位及建立个人完整学位档案，全面做好我校2013年博士、硕士研究生学位授予工作，现将学位档案相关材料提交时间与具体要求公布如下。
一、总体原则
1.学校只接受二级单位统一送交研究生处的学位档案材料。不接受个人上交的相关材料。
2.请各单位认真制定本单位学位档案材料上交时间安排。全体研究生必须严格按照规定时间和具体要求提前上交相关材料至所在院所（非直属医院研究生交本单位科教科或相关主管部门），各单位负责人严格审核合格后由院所（或主管部门）统一按时交至研究生处。
二、二级单位统一上交时间
（一）提交学位论文
内容：硕士论文全文4份、电子版1份。博士论文全文5份、详细中文摘要16份、电子版10份。纸质版论文、摘要，博、硕士分开，按学号排序，成捆扎好，上附姓名、专业与论文题目纸质清单（清单亦按学号排序）。电子版摘要（光盘）上注明单位、人数。
时间：2013年6月16日前
负责人：各院所负责老师。
地点与要求：详见附表。
（二）提交学位档案材料（第二阶段材料）
（一）境内生（包括研究生及在职申请学位人员）
内容：学位申请书2份、学位论文评阅书（博士5份、硕士2份）、学位论文（即6月16日前要求提交过的，不用重新提交）、照片2张（答辩现场，一张个人照，一张合影）、临床轮训表、临床考核材料（专业学位需要）、外国语合格证书1份或外国语成绩单（同等学力人员需要），住院医师规范化培训合格证书（同等学力人员申请专业学位需要）。
时间：2013年6月30日前
负责人：各院所负责老师
地点与要求：详见附表。
（二）境外生（研究生）
内容：学位申请书2份、学位论文评阅书（博士5份、硕士2份）、学位论文（即6月16日前要求提交过的，不用重新提交）、照片2张（答辩现场，一张个人照，一张合影）、临床轮训表、临床考核材料（专业学位需要）
时间：2013年7月5日前
负责人：各院所负责老师
地点与要求：详见附表。
三、注意事项
所有材料均要求A4纸打印，各材料必须严格按照格式要求认真填写完整，不得缺漏项目（特别是相关人员签名及院所签章，按要求张贴照片），对于不符合要求的材料将予拒收，由此产生一切后果由研究生本人承担。
所有目录所示材料由各院所负责研究生管理的老师进行审核签收，收齐后统一交到研究生处。不符合申请学位人员名单另列清单。
前期培养材料未交清者，请抓紧时间提交。
学位档案材料不齐者（包括学位授予信息采集不完全），研究生处学位科将不予发放证书。
附：2013年申请学位人员提交学位档案相关材料及学位授予工作安排表（见下页）
广州中医药大学研究生处
2013年6月6日
2013年申请学位人员提交学位档案相关材料及学位授予工作安排表
序号 | 主要内容 | 时间及接收人 | 负责单位及人员 |
1 | 学位委员会各分委员会议 | 6月6日-15日 | 各学位评定分委会 |
2 | 博士论文：全文3份、详细中文摘要16份、电子版10份，即每单位博士论文全文为3捆，详细中文摘要16捆，上均附清单，光盘上注明单位、人数； 硕士论文：全文2份，即每单位硕士论文为2捆，上附清单。 | 三元里时间：6月15日 接收人：杨智辉、钟小文 用途：供大委会专家预览、现场备查及邮寄国图、知网 | 各二级单位负责研究生主管老师与论文答辩工作秘书。 |
博士论文：全文2份，即每单位博士论文全文为2捆，上附清单； 硕士论文：全文2份、电子版1份，即每单位硕士论文为2捆，上附清单。 | 大学城时间：6月15日 接收人：朱磊、任金玲、张菡 用途：放入学位档案、人事档案 |
3 | 送学位论文、摘要至学校学位评定委员会专家预览 | 6月18日前（三元里） | 杨智辉、钟小文 |
4 | 1.上交我校2013年学位授予审核材料，详见《关于提交2013年大学学位评定委员会会议材料的通知》（另发） | 6月16日 | 一院、二院、基础、针骨、中药、研究所、管哲法、非直属分委会 |
2.提交优秀博士、硕士学位论文材料及优秀毕业研究生生名单 | 6月18日 | 各二级单位主管老师 |
5 | 审核分委会学位授予名单，准备大学学位评定委员会材料 | 6月17-18日 | 研究生处 |
6 | 大学学位评定委员会会议 | 6月21日 | 研究生处 各分委会工作秘书 |
7 | 学位档案材料（第二阶段）按学校学位档案要求上报材料 | 6月30日（境内） 或7月5日前（境外） 6月30日前 （证书领取按对应单位具体规定） | 研究生处 |
8 | 完成学位证书、毕业证书打印 起草优秀博士、硕士学位论文、优秀毕业研究生文件 证书发放： 研究生处——非直属全日制，同力、高师、师承人员 各院所——本单位全日制 国际学院——境外生 注：硕士毕业证、学位证，博士毕业证可当天领取，博士学位证书需公示三个月，预计10月9日前后到上述部门领取。 |
9 | 学校学位授予仪式（按照学校有关要求举行） | 根据学校统一规定时间 | 研究生处 各二级单位主管老师 |
10 | 全日制研究生办理离校手续 | 7月2日 | 研究生处、相关二级单位 |
港澳台外国留学研究生、七年制长学制学生 | 外事处 各相关学院 |
11 | 在职申请学位人员领取学位证书 | 7月9日上午 | 研究生处 |
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