各院、所，全体毕业研究生，在职申请学位人员：

学位信息是学位申请、审核、证书打印、信息上报和学位认证的唯一重要依据。因此，提醒各位申请人高度重视其重要性，按要求准确如实地输入信息，并对本人信息的正确性负责。教育部2013年学位授予信息上报工作日前正式开始。根据要求，学位信息未录入或不全者（包括电子相片未上传），学位证书将视为无效。现将有关事宜通知如下：

一、录入对象和内容：2013年获得学位的所有人员，包括三年全日制，七年制、境外生（港澳台、外籍生），在职申请学位人员（同等学力）。学位信息分为基本信息、学位授予信息、学位论文信息、前置学位信息、获学位后去向信息和其他信息。

二、完成时间和方法：

（一）时间要求：

全校学位授予信息年报工作要求在6月1日-7月1日间完成，具体安排如下：

1.学位申请人：6月1日-6月20日

所有申请学位人员务必在6月20日前，登录"中国学位与研究生教育信息网（学位信息采集系统学生操作平台）"，完整填报个人2013年学位授予信息，超期未完成者，将不予发放学位证书。

单位名称：广州中医药大学

用户名：学号

密码：身份证号（境外生为学位注册登记时填报证件号码）

注:境外生若忘记个人登记证件号码，请与国际学院席老师联系。

2.答辩秘书：6月21日-7月1日

各院、所答辩秘书需督导本单位毕业研究生在规定时间认真填报个人学位授予信息（含补拍提交照片），并于6月21日后登陆"中国学位与研究生教育信息网（学位授予信息采集系统管理员平台）"，认真审核本单位2013年毕业研究生学位授予信息，否则影响学生正常获得学位，由院、所自行负责。

单位名称：广州中医药大学

用户名：院系管理员账号（另发）

密码：（另发）

（二）操作方法：

1.学位申请人：使用学号、证件号码登录系统，进入个人信息采集界面，点击"编辑模式"，逐项填写学位授予信息。个人信息全部填完并校对无误后，正式提交（填写过程中如有中断，可点击"暂时保存"，下次重新登录可继续上次记录填写）。

★填报说明：

（1）姓名拼音：

境内生：张仲景 Zhang Zhongjing；华佗 Hua Tuo; 皇甫谧 HuangFu Mi（复姓）

外籍生：巴拉克·胡赛因·奥巴马 Barack Hussein Obama Jr.（空格均用半角，上同）

（2）国家或地区：

①境内生选择"中华人民共和国"后，方可继续填写民族、政治面貌等信息。

②港澳台、外籍生已正确选择对应国家或地区后，民族和（或）政治面貌处采集框若呈灰色，则无需填写。

（3）是否按一级学科授予：

若授予学位专业为中医学、中药学，则填"是"；否则，选"否"。

（4）入学年月、毕业年月：

以2010级研究生为例，入学年月201009，毕业年月201306，以此类推。

（5）论文关键词：

3-5个，中间用","（半角逗号）分隔。

（6）电子照片：

学位授予信息年报要求必须上传电子相片（"相片规格"见附件一），前期未按学校规定，按时提交相片的学位申请人务必在信息采集截止日期前完成相片补拍，并将相片（纸质版、电子版）交由各院所答辩秘书。院所答辩秘书先将电子版相片通过"院系管理员平台"上传采集系统后，再将本单位补交相片（纸质版、电子版）统一提交至研究生处以打印证书和备案资料。

相片补拍地址：广州市越秀区府前路21号二楼205室

2.答辩秘书：

（1）登陆与维护：使用账号、密码登录系统，进入院系管理员审核界面。首次登陆界面，须自行修改密码并牢记。同时按照工作向导指引，对个人操作平台进行维护。

（2）上传补拍照片：信息采集-照片上传-点击"无照片"下数字-操作（上传照片）-浏览-确认更换。

（3）数据管理：首先定制列（选中所有），然后依次审核本单位学位申请人所填报信息，核对无误后，执行"选择操作-签字确认"。最后导出excel汇总表格，学生手写签名确认后，院所加盖单位公章（多页盖骑缝章），提交研究生处备案。

三、其他事项

《学位授予单位学位信息采集系统使用指南》（附件2）供答辩秘书使用总查阅。学生填报过程中如有疑问请与各单位答辩秘书联系，由院所答辩秘书将问题汇总后反馈研究生处，统一解答处理。

附件一：

学位申请人员电子相片规格

根据国务院学位办关于学位授予信息年报上传录入系统、制作证书规定，学历学位获得者直接使用学历电子注册电子照片上报（由新华社广东分社中国图片社统一拍摄），其他未拍照人员（同等学力、高校教师、中医师承等）照片参考如下标准采集、提交：

·图片尺寸（像素）：宽120、高160

·大小：≤10K、格式：JPG

·成像区全部面积48mm×33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；下额到头顶25mm-35mm；像长35mmX45mm

·被摄人服装：白色或浅色系

·照片背景：单一蓝色，输出蓝色色值（RGB或GMYK）：R51 G143 B178 或C80 M13 Y20 K3。

电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。

电子照片以"姓名-学位层次类别-证件号码"命名。如大陆人士为"张三-学历教育博士-123456789123456789"。

学位层次类别：

证件号码：

①内地身份证：中国大陆人士（除现役军人外）一律填写中华人民共和国居民身份证证件，证件号码为15位或18位。

②军人证件：中华人民共和国现役军人（含武装警察、军校学员）填写军人证件。证件号码须以汉字开头，如"参字第1446707号"、"海字第140832号"、"武总字第017523号"等。

③港澳台身份证件：港澳人士填写"港澳居民来往内地通行证"，台湾人士填写"台湾居民来往大陆通行证"号码。

④华侨身份证：海外华侨填写其持有的华侨身份证，无华侨身份证者在证件号码字段中填写中国护照号码。

⑤外籍护照：外籍人员填写外籍护照号码。

附件2：《学位授予单位学位信息采集系统使用指南》

研究生处

2013-05-30