各院所、2013届毕业研究生：
根据我校《关于提交2013届毕业研究生答辩人员名单的通知》精神，大部分单位及学位申请人已按要求，依次进行研究生管理系统补录、学位注册登记；二级单位管理员功能授权、审核申请学位信息等操作管理（未完成操作单位和个人注意截止时间），系统目前运作良好。但在审核过程中发现个别学位申请人存在以下问题而未能通过学位申请，特集中归类做补充说明。
请相关人员按照说明要求于截止日期前（具体时间与各院所答辩秘书确认）重新修改后再次提交申请。
一、修改信息重新提交操作流程
因信息填报错误未能通过审核的学位申请人将被二级单位管理员退回（使用个人账号登陆界面"学位管理"模块可见图示）。被退回学位申请人需重新登录研究生管理系统，在"学位管理-学位注册登记"将根据下列情况说明，将错误信息修改正确后，重新保存，并提交申请（若提示"注册申请提交失败！请稍后重试！"，退出系统后重新登录，再保存、提交申请即可）。
二、错误情况归类说明
（一）学位层次类别填报错误或空白
1.学位层次类别标准分类
①学历教育博士：学术型博士（科学学位博士）
②博士专业学位（含中医师承、同等学力博士专业学位者）：专业学位博士
③同等学力博士：仅指以博士研究生毕业同等学力申请学术型学位者（我校暂无此类人员）
④学历教育硕士：学术型硕士（科学学位硕士）
⑤硕士专业学位（含中医师承、同等学力硕士专业学位者）：专业学位硕士
⑥同等学力硕士：仅指以硕士研究生毕业同等学力申请学术型学位者
2.学位层次类别错误情况
（研究生课程进修班）同等学力申请学位人员只能选择"专业学位硕士或者同等学力硕士"（仔细对照上述分类标准选择其一），其他选择均为错误信息，审核将不予通过。
（二）院系所填报错误或空白
同等学力申请学位人员选择导师所在工作院所，如"第一临床医学院、中药学院"等。填报"广州中医药大学课程班、其它部门"均为错误信息，审核将不予通过。
（三）专业填写错误
1.七年制专业学位硕士：中医学
2.非医攻博研究生：中医学
3.非七年制专业学位硕士与专业学位博士：临床医学项下二级学科，如临床医学-中医内科学、临床医学-中西医结合临床等。
其他问题请与各院所负责老师联系
研究生处咨询电话：39358483
三、院所按时提交本单位拟申请学位人员名单
各二级单位管理员将本单位学位申请信息全部审核通过后，导出excel表格，生成单位最终确认2013年拟申请学位（答辩）人员名单，打印纸质版并加盖单位公章（多页加盖骑缝章），于4月15日前上报研究生处备案，逾期不再受理当年答辩申请。
研究生处
2013年4月9日
