各院、所，2017年下半年拟毕业研究生：
学位信息是学位申请、审核、证书打印、信息上报和学位认证的唯一重要依据。各单位应高度重视，学位信息未录入或录入错误者（包括电子相片未上传），研究生学位证书将无法认证，并视为无效。为做好研究生学位信息采集工作，现将有关事宜通知如下：
一、采集对象：
2017年下半年参加学位学位论文答辩毕业研究生包括全日制、境外生（港澳台、外籍生）研究生，同等学力博士，不含“同等学力硕士”。
二、时间安排：
（一）2017年下半年毕业研究生：12月4日-12月20日
登录“中国学位与研究生教育信息网（学生操作平台http://www.cdgdc.edu.cn/xwxxcj/10572/）”。
用户名：学号
密码：888888
填写完毕打印三份并签名确认，个人、院所、学校各留一份备案。院所领取学位证书时交一份研究生学位信息采集表至研究生院学位办换取学位证书。
（二）院所负责人：12月21日-12月22日
院、所负责人登陆“中国学位与研究生教育信息网（系统管理员平台http://www.cdgdc.edu.cn/xxcj/Portal.html?code=924&10572&1&1）”，认真审核本单位毕业研究生学位采集信息无误后，提交学位信息汇总表（含姓名、专业、身份证号、考生号关键信息即可）.学生手写签名确认后，院所加盖单位公章（多页盖骑缝章），提交研究生院备案。
填写注意事项
（一）姓名。外国留学生必须为英文。
（二）姓名拼音。自动生成无需修改，港澳台籍学生根据护照姓名拼音修改。
（三）身份证类型及号码。
1.内地身份证：中国大陆人士（除现役军人外）一律填写中华人民共和国居民身份证证件，证件号码为15位或18位。
2.军人证件：中华人民共和国现役军人（含武装警察、军校学员）填写军人证件。证件号码须以汉字开头，如“参字第1446707号”等。
3.港澳台身份证件与学信网保持一致。港澳人士填写“港澳居民来往内地通行证”，台湾人士填写“台湾居民来往大陆通行证”。
4.华侨身份证：海外华侨填写其持有的华侨身份证，无华侨身份证者在证件号码字段中填写中国护照号码。
5.外籍护照：外籍人员填写外籍护照号码。
（四）是否按一级学科授予。与学信网保持一致，若授予学位专业为中医学、中药学，则填“是”；其他，选“否”。师承人员选择“是”。
（五）前置学位。如正在攻读硕士研究生，前置学位为学士学位。
（六）电子照片。
1.全日制、港澳生、境外生，请查看附件：2017年下半年毕业生照片情况统计。
（1）电子版照片与纸质版照片均没有的学生，请到广州新华社图片采集中心按照照片要求采集照片；
（2）有电子版照片没有纸质版照片的学生，请联系广州新华社图片采集中心，打印纸质版照片提交到研究生院学位办；
（3）电子版照片与纸质版照片均有的同学，可以忽略此项工作。
2.同等学力人员，请按照以下照片要求拍摄，拍摄地点不做限定。
3.照片要求：
（1）命名格式为：姓名+身份证件号码.jpg。例如：王小丫，350101195505053527.jpg
（2）图片尺寸（像素）：宽110～390，高150～576;电子版照片大小：5K～20K、格式：JPG
（3）被摄人服装：白色或浅色系
（4）照片背景：单一蓝色
（5）电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10，拍摄好的电子版照片请提交到邮箱：yudm@gzucm.edu.cn。
（6）务必对照格式进行拍摄，纸质版照片请提交到研究生院学位办公室，电子版与纸质版两者必须保持一致。
研究生院学位办公室
2017-12-4
