关于开展2020级研究生新生学籍信息核对的通知

我校2020年录取研究生已完成学籍注册工作，现启动2020级研究生新生个人学籍信息核对与确认工作。

一、核查对象：

2020年新入学的全部研究生（含硕博连读和长学制转段生、港澳台研究生）。

      二、核查网址

    三、核查时间安排

        2020年10月15日-10月23日

    四、核对要求及注意事项

   （一）学信网核对注意事项（附件1：学信网学籍核对操作指南）

     1.注册用户名要认真核对，以免提交后无法找回用户名，请牢记用户名和密码，用于毕业时的学历信息和电子照片校对，以及毕业后个人学信档案查询。（如本科已注册过则无需重新注册）。如实绑定个人证件号码（与录取信息保持一致），否则无法自动匹配学籍信息。

     2.认真核对页面显示的学籍信息，（重要核对姓名、性别、出生日期、证件号码、录取专业、层次、学制、学号等重要录取信息）。

     3.学籍状态应为“注册学籍”。

     4.录取照片和学历照片“空白”为正常。

     5.教育部学信网的学籍信息，将直接作为毕业证书个人信息的依据。信息确认后不得修改，由于学生个人原因造成信息错误，由其本人负责。

（二）研究生信息管理系统核对注意事项（三步）

     初始用户名和密码为学号，登陆后自行修改密码。（附件2：研究生信息管理系统操作指南）

    1.进入“个人信息”→“个人信息修改”，核对和完善“个人基本信息”、“学业及学位信息”、“前置学历学位信息”。注明“（必选）”的内容为必需完善的信息。

   2.进入“个人信息”→“研究生入学登记”，核对和完善“个人信息”、“个人简历”、“家庭主要成员或社会关系”、“家庭经济状况”、“在校奖惩情况（入读本校前的奖惩情况）”。

   3.进入“个人信息”→“学籍照片核对”，在学籍照片中上传本人近期证件照。

   4.系统无法自行修改的项目（姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、所属院系和专业、导师、学生类别、培养类别、攻读类型、学制、是否外国留学生），如需修改填写《信息修改申请表》申请修改。

五、核对结果

  （一）研究生完成信息核对和完善工作后，在线打印《研究生登记表》一式两份，研究生本人和导师审核签字后交由院所在研究生个人人事档案和学位档案中各放置一份。

 （二）如核对信息有误，填写附件3《广州中医药大学研究生学籍信息修改申请表》及相关佐证材料纸质版及附件4《2020级研究生学信网学籍勘误信息反馈汇总表》电子版 交学院统一汇总上报研究生院。证件号码、姓名有误，请提供证件扫描件；专业名称、导师信息有误请如实填写，并提交相关证明材料。

 （三）院所认真组织研究生进行学籍核对，对照学生提交材料情况，汇总填写附件4《*学院2020级研究生学籍勘误信息反馈汇总表》院所盖章后于10月23日提交研究生院。

六、特别说明

   1.学信网注册账号毕业前要核对个人图像等毕业信息，请同学们妥善保管好学信网个人账号和密码及其它注册信息。

   2.实名注册及登录查询过程中遇到问题，可在学信网首页下方的“帮助中心”或拨打学信网客服电话010-82199588咨询。

   3.请各位研究生在上述规定时间完成核对学籍信息工作，勿逾期。未登录学信网查询本人学籍信息，后果由研究生个人承担。

   4.请认真阅读研究生手册中《广州中医药大学研究生学籍管理实施细则》，熟悉学籍相关管理规定。如涉及转专业、转导师、转院所等相关情况，请联系学院相关负责老师，按照程序申请审批办理。

    联系人：任老师

    咨询邮箱：RJL5470@gzucm.edu.cn

附件1：学信网学籍信息核对指南

附件2：研究生信息管理系统操作指南

附件3：广州中医药大学研究生学籍信息修改申请表

附件4：2020级研究生学信网学籍勘误信息反馈汇总表

研究生院    

2020年10月14日