广州中医药大学文件
广中医研〔2018〕68号
关于印发《广州中医药大学研究生
因公出国（境）申报指南》的通知
各二级单位、党政管理部门：
为进一步规范和加强我校研究生因公出国（境）管理工作，根据《广州中医药大学因公临时出国管理若干规定（修订稿）》、《广州中医药大学因公临时赴港澳台管理若干规定（修订稿》及相关管理规定，特制定《广州中医药大学研究生因公出国（境）申报指南》，现予以印发，请遵照执行。
广州中医药大学
2018年12月28日
广州中医药大学研究生因公出国（境）
申报指南
根据《广州中医药大学因公临时出国管理若干规定（修订稿）》、《广州中医药大学因公临时赴港澳台管理若干规定（修订稿》及相关管理规定，在校全日制研究生因公出国（境）交流学习按本申报指南办理。
一、申报范围
（一）在校全日制研究生因公出国学习交流（不论时间长短）；
（二）在校全日制研究生因公赴香港、澳门交流学习交流超30天。
注：研究生赴香港特别行政区、澳门特别行政区执行公务（参加学术会议、学术交流、竞赛等其他学术交流活动）30天（含）以内、赴台湾地区执行公务（参加学术会议、合作研究及交换生项目等其他学术交流活动）不论时间长短，应向学校国际交流合作处申报，根据《广州中医药大学因公临时赴港澳台管理若干规定（修订稿）》的相关规定办理。
二、申报流程
（一）研究生从研究生院网站自行下载《广州中医药大学研究生因公出国（境）申报表》（见附件1），双面打印一式两份后，钢笔或黑色签字笔正楷字填写。需附上邀请信以及翻译件、学院（所）盖章的公示情况表（公示模版参见附件2）。
（二）申报表信息填写必须准确，按表格顺序从上至下逐项审批，不得越项审批。
（三）申请人需写明在外费用来源，并由经费负责人签字，经费主管部门负责人签字并加盖经费主管部门公章。如经费是自费的，应在费用来源栏写明：经费自已承担。如经费由国（境）外出访单位承担的，应写明：经费由**单位承担，并提供相关佐证材料。
（四）导师对研究生出国（境）交流学习情况进行审核，签署明确意见，并切实履行好研究生外出交流学习期间导师第一责任人职责。
（五）研究生所属院所对研究生出国（境）情况进行公示，公示无异议后签署院、所意见，并做好研究生出访期间的管理工作。
（六）申报表须经研究生院、国际交流与合作处审批出具意见，然后由研究生院报学校主管领导审批。
（七）审批结束后，研究生应领回审批表格一张，本人保留原件，并交复印件给导师、院所备案。
（八）研究生出访任务完成回国（入境）后7天之内，向导师、院所以及研究生院提交出访总结报告等资料。
三、注意事项
（一）研究生须严格按批准时间出访和返回；
（二）导师、院所应加强管理，采取措施保证“谁派出，谁负责”落实到位；
（三）研究生在外学习期间应严格遵守国家、学校外事管理纪律、学生管理制度。遵守到访国家（地区）的法律制度、尊重当地民族风俗，不得从事与出访任务不相符的活动；
（四）研究生在外学习期间应与导师、院所管理人员保持密切沟通，如有特殊问题应及时汇报，如遇安全问题应及时、主动向中国政府驻外机构求助。
附件：1.广州中医药大学研究生因公出国（境）申报表
2.公示参考模板
广州中医药大学校长办公室 2018年12月29日印发
