各研究生培养单位、毕业研究生：
根据学校整体安排部署，2021年下半年研究生毕业离校时间为2022年1月6-7日，为使毕业研究生安全、有序、文明离校，结合实际情况，现将毕业生离校工作相关事项通知如下：
一、时间安排
时间 |
事项 |
地点 |
备注 |
2022年1月4-6日 |
财务账目办理 |
大学城办公楼319室 |
以班级为单位统一办理，按学号顺序 |
图书清还办理；提交学位论文纸质版一式两份 |
两校区图书馆 |
还清图书，回收图书证 |
党员组织关系办理 |
大学城办公楼1007室 |
省内转接：各学院党务工作人员在网络版系统上统一操作组织关系转出，并同步更新单机版系统数据；省外转接：各学院党务工作人员先在网络版系统上统一操作组织关系转出，再将加盖二级单位党委（党总支）公章的组织关系介绍信提交党委组织部1007室，党委组织部现场完成网络版系统转出操作。请各学院组织员注意同步更新单机版系统数据。 |
团员组织关系办理 |
各二级学院 |
由各学院在智慧团建系统线上办理 |
户口办理 |
大学城办公楼311室 |
按学号顺序、以学院为单位统一办理 |
购买火车票证明 |
办公楼612室 |
按学号顺序、以学院为单位统一办理 |
退宿办理 |
宿舍管理服务台 |
大学城：39358735三元里：36585192 |
2022年1月6-7日 |
发放毕业证、学位证 |
各院、中心 |
以院所为单位，凭学生《毕业研究生离校清单》领取 |
学生离校 |
两校区 |
安全、有序、文明离校 |
2022年1月4-10日 |
申领电子报到证 |
各院、中心 |
毕业生在“广东大学生就业创业”小程序的“就业派遣”或“申请改派”模块上报主管单位（即报到证抬头）等信息，并上传相应佐证材料。经院所、研究生、省中心审核通过后，在就业小程序“电子报到证”模块可下载打印电子报到证。 |
上报毕业去向 信息（毕业去向落实率） |
各院、中心 |
毕业生在“广东大学生就业创业”小程序的“就业创业信息”模块上报就业信息并上传相应佐证材料。经院所、研究生、省中心审核，完成毕业去向落实率上报。 |
公布毕业研究生人事档案转出单号 |
研究生院官网 |
研究生院官网“就业工作/毕业生信息”版块公布，请自行追踪档案去向 |
2022年1月10-14日 |
毕业研究生人事档案整理工作 |
各研究生二级培养单位、研究生院 |
提前准备好档案材料和辅助材料。 |
2022年1月19日 |
公布毕业研究生人事档案转出单号 |
研究生院官网 |
研究生院官网“就业工作/毕业生信息”版块公布，请自行追踪档案去向 |
二、相关事宜
1、学生凭《毕业生离校退宿承诺书》至两校区宿舍管理服务台办理《毕业离校手续办理登记表》，1月8日（周六）之后，学生宿舍管理部门将对学生宿舍进行清理。个别有特殊情况无法在1月8日前退宿离校的毕业生，由学院提出申请，交研究生院和后勤管理处审批后方可继续居住。
2、就业与人事档案安排另行通知。
3、港澳台、外国留学研究生按国际学院相关安排（联系人：杨老师，36585542）。
三、文明离校
1、研究生在离校前应将所借学校图书、资料、仪器、体育用品等公物归还借出单位，交清各种费用。研究生因协助导师开展项目研究所使用、借用的设备等，离校前也务必归还。
2、研究生离校前，做到人离寝室净、楼空公物全，损坏公物要照价赔偿。
3、未尽事宜，按学校相关部门、研究生所在学院安排执行。
附件1：《广州中医药大学2021届毕业研究生离校手续办理登记表》
附件2：《毕业生离校退宿承诺书》
附件3：毕业生购买学生火车票证明
研究生院
2022年1月4日
