各研究生培养单位、毕业研究生：
根据学校整体安排部署，2022年下半年研究生毕业离校时间为2023年1月6-7日，为使毕业研究生安全、有序、文明离校，结合实际情况，现将毕业生离校工作相关事项通知如下：
一、 时间安排
时间 | 事项 | 地点 | 备注 |
2023年 1月3-6日 | 财务账目办理 | 大学城办公楼319室 | 以班级为单位统一办理，按学号顺序 |
图书清还办理；提交学位论文纸质版一式两份 | 两校区图书馆 | 还清图书，回收图书证 |
党员组织关系办理 | 大学城办公楼1007室 | 省内转接：各学院党务工作人员在网络版系统上统一操作组织关系转出，并同步更新单机版系统数据；省外转接：省外转接：各学院党务工作人员主要通过网络版系统“线上”转出组织关系；如确认个别接收党组织要求线下转接的，请先通过网络版系统操作“线下”转出组织关系，并将加盖二级单位党委（党总支）公章的组织关系介绍信交至组织部1007室，现场开具正式介绍信，后续收到介绍信回执后请及时交至组织部。请各学院组织员注意同步更新单机版系统数据。 |
团员组织关系办理 | 各二级学院 | 由各学院在智慧团建系统线上办理 |
户口办理 | 大学城办公楼311室 | 按学号顺序、以学院为单位统一办理 |
购买火车票证明 | 办公楼613室 | 按学号顺序、以学院为单位统一办理 |
退宿办理 | 宿舍管理服务台 | 大学城：39358735 三元里：36585192 |
2023年 1月6-7日 | 发放毕业证、学位证 | 各院、中心 | 以院所为单位，凭学生《毕业研究生离校清单》领取 |
学生离校 | 两校区 | 安全、有序、文明离校 |
上报毕业去向 信息（毕业去向落实率） | 各院、中心 | 毕业生在“广东大学生就业创业”小程序的“就业创业信息”模块上报就业信息并上传相应佐证材料。经院所、研究生、省中心审核，完成毕业去向落实率上报。 |
2023年 1月9-11日 | 毕业研究生人事档案整理工作 | 各研究生二级培养单位、研究生院 | 提前准备好档案材料和辅助材料。档案整理完毕后各研究二级培养单位向毕业生公布寄送单号。 |
二、相关事宜
1、学生凭《毕业生离校退宿承诺书》至两校区宿舍管理服务台办理《毕业离校手续办理登记表》，1月7日（周六）之后，学生宿舍管理部门将对学生宿舍进行清理。
2、就业与人事档案安排另行通知。
3、港澳台、外国留学研究生按国际学院相关安排（联系人：杨老师，36585542）。
三、文明离校
1、研究生在离校前应将所借学校图书、资料、仪器、体育用品等公物归还借出单位，交清各种费用。研究生因协助导师开展项目研究所使用、借用的设备等，离校前也务必归还。
2、研究生离校前，做到人离寝室净、楼空公物全，损坏公物要照价赔偿。
3、未尽事宜，按学校相关部门、研究生所在学院安排执行。
附件1：《广州中医药大学2022届毕业研究生离校手续办理登记表》
附件2：《毕业生离校退宿承诺书》
附件3：毕业生购买学生火车票证明
联系人：
培养与学位科：曾老师 39358483
综合事务工作：曹老师 39358484
毕业证书工作：李老师 39358484
学位证书工作：余老师 39358483
思政科：吴清龙 39356515
就业指导工作：张老师 39356515
人事档案工作：郝老师 39356515
研究生院
2023年1月3日
