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关于开展2021届毕业研究生学信网学籍信息及学历照片核对的通知

发布时间:2021-04-22 11:19:42   点击数:

关于开展2021届毕业研究生学信网学籍信息及学历照片核对的通知

各研究生培养单位、2021届毕业研究生:

学信网是教育部指定的学历认证网站,也是社会对高校毕业生学历核实的唯一官方网站。请二级单位组织毕业研究生务必按照通知要求在学信网核对本人的学籍信息和毕业照片,以免影响毕业证发放和学历注册。

一.时间安排:

2021423日至58

二.核对对象:

2021年拟毕业的博硕士研究生(含全日制研究生、港澳台兼读制研究生、延长学习时间后拟于本年度毕业的研究生、七年制毕业生),不包含同等学力申请学位人员

三.核对内容

登录中国高等教育学生信息网http://www.chsi.com.cn/(简称学信网),操作方式见附件1《学信网毕业生信息核对步骤》

1.核对学籍信息:需要核对的数据字段包括:姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、学号、层次、专业名称、预计毕业日期等信息(考生号不需核对)。学信网上的学籍信息应与学校研究生教育管理系统中的个人基本信息保持一致

2.核对个人学历照片:学历照片即用于毕业证书的照片,认真核实学信网照片是否与本人相符,确认无误后,单击“确认”提交。如有误,单击“有误”提交。

四、核对要求

学院组织研究生登录学信网核对个人信息,并完成核对结果的统计。将核对后的《***学院2021届拟毕业研究生学信网信息核查表》,由学院负责人签名并加盖公章,扫描后于5月10日前发送到研究生院任老师邮箱,纸质版由院所保存。

说明:

1.考虑到可行性,信息核查表不再要求学生手写签名确认。各院所可自行组织学生通过网络、信息等途径核实确认;

2.因出生日期和身份证号属个人重要隐私,核查表不予列出,请研究生本人认真对照学信网核对;

3.专业代码在学生端口看不到,因涉及到学位类型,请仔细核对核查表中专业代码及学位类型;

3.疫情特殊时期,如有研究生不能按期毕业(2021年6月),请在表中予以备注以便统计。

五、信息有误更正方式

以院所为单位按照要求提交扫描原件到邮箱RJL5470@gzucm.edu.cn,邮件名称备注:“毕业生+姓名学信网信息勘误申请”

1.姓名、性别、身份证号等基本个人信息有误,

(1)《广州中医药大学研究生学籍信息修改申请表》

(2)身份证(身份证正反两面复印在一张A4纸上)

(3)研究生证

(4)户口页

(5)公安机关出具的《公民身份号码更正证明》复印件1份(因报名时身份证号填写错误的不需此材料)

2.专业名称、专业代码原则上不予更改。如需更正,请提供《广州中医药大学研究生学籍信息修改申请表》及经导师、院所、研究生院、学校审批后的《研究生转专业申请表》。

3.预计毕业日期有误。提供审批后的《研究生延期毕业申请表》

4.学历照片有误。参加学校集中图像采集的同学待返校后联系研究生院核查或者重新按要求采集后提交。如个人自行采集,请重新提供正确电子图像。

六、注意事项

1.未参加毕业图像集体采集的研究生,按照毕业生图像信息补拍事宜要求http://yjsy.gzucm.edu.cn/info/1054/7035.htm,自行前往当地新华社采集或线上采集。疫情期间,研究生图像采集须做好个人防护。新华社图像上传周期为45个工作日,请提前计划补拍时间,收到学历照片后及时登录学信网核对个人学籍信息及图像电子信息。

2.港澳台及外国留学研究生的学籍信息核对工作,请国际学院统筹负责。

3.请各位2021届毕业生在上述规定时间完成核对学籍信息工作。因未及时核对学籍信息,影响研究生毕业证书发放、学历信息报送、或学历认证工作,责任由个人承担。

研究生院联系人:任老师

咨询邮箱:RJL5470@gzucm.edu.cn

地址:大学城校区办公楼612室

附件:

1.学信网毕业生信息核对步骤

2.广州中医药大学研究生学籍信息修改申请表

广州中医药大学研究生院

2021年4月22日

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