各学院、研究生培养基地、全体研究生：

根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和《广州中医药大学研究生学籍管理实施细则》的相关要求，在校研究生应每年九月在学信网完成学年注册，学年注册为学信网在校学籍信息的重要组成部分，是研究生学信网在校学习经历的重要体现。各学院、研究生培养基地、全体研究生应高度重视，认真完成学年注册工作。现将2022-2023学年研究生学年注册工作通知如下：

一、注册对象

我校全体博士研究生和硕士研究生（包括：2020级、2021级、2022级和在最长学习年限内申请延期毕业的所有研究生）。不包含同等学力申请学位人员。

二、工作步骤

（一）登录广州中医药大学研究生管理系统完成本学期的报到注册，时间为9月19日-9月23日。

1.个人登录：研究生登录“研究生管理系统”进行新学期注册并核对个人学籍信息（详见附件1《研究生管理系统学期注册操作指南（学生）》）；

2.各学院、研究生培养基地登录研究生管理系统审核研究生报到情况，汇总和报送处于正常学籍状态并返校返岗报到的研究生名单（详见附件2《研究生管理系统学期注册操作指南（院所）》）。

3.注意事项

①研究生按时缴纳学费后方可进行学期注册，各学院、研究生培养基地必须需审核学生学费缴纳情况后才能审核学期注册，无正当理由未缴纳学费的学生暂缓进行学期注册审核。

②暂缓返校研究生未接到学校通知前不得提前返校，但应在研究生管理系统完成学期注册。各单位、研究生导师按“一人一档”及时与学生本人和家长联系，了解学生健康状况，待条件符合方可申请返校和注册。

③各学院、研究生培养基地审核后汇总本单位在校研究生注册情况，提交《广州中医药大学2022-2023学年第一学期研究生注册情况登记表》和《广州中医药大学2022-2023学年第一学期研究生注册名单汇总表》（详见附件3和4），于9月23日（周五）前将审核盖章版登记表扫描并发送至研究生院李老师邮箱hllyj@gzucm.edu.cn。

（二）研究生院统一操作完成在校生的学信网学年注册，时间为9月24日-9月30 日。

1.研究生院根据各学院、研究生培养基地审核上报的注册名单进行汇总，审核在校生的休学和退学名单，形成2022年学信网学年注册名单；

2.研究生院在学信网统一完成为2022年度学籍注册操作。

（三）研究生登陆学信网核对学籍信息，时间为10月1日-10月23日。

1.个人登陆：

学信网网址：https://www.chsi.com.cn/

注册用户名需认真核对，以免提交后无法找回用户名。注册后请牢记用户名和密码，用于毕业时的学历信息和电子照片校对，以及毕业后个人学信档案查询。（已注册过则无需重新注册）。如实绑定个人证件号码（与录取信息保持一致），否则无法自动匹配学籍信息。

2.学籍信息核对

①认真核对页面显示的学籍信息，（重要核对姓名、性别、出生日期、证件号码、录取专业、层次、学制、学号等重要录取信息）。

②学籍状态应为“注册学籍”。

③录取照片为本人照片；学历照片“空白”为正常。

3.如核对信息有误，填写附件5《广州中医药大学研究生学籍信息修改申请表》及相关佐证材料纸质版及附件6《研究生学信网学籍勘误信息反馈汇总表》电子版交学院统一汇总上报研究生院。证件号码、姓名有误，请提供证件扫描件；专业名称、导师信息有误请如实填写，并提交相关证明材料。

研究生学籍管理是研究生学业培养的重要依据，请各研究生培养单位高度重视并认真做好学年注册工作，学院要有领导专门分管该项工作，并设专人负责学籍管理，稳步推进我校研究生培养工作，努力提高培养效率和培养质量。

附件：

1.研究生管理系统学期注册操作指南（学生）

2.研究生管理系统学期注册操作指南（院所）

3.广州中医药大学2022-2023学年第一学期研究生注册情况登记表

4.广州中医药大学2022-2023学年第一学期研究生注册名单汇总表

5.广州中医药大学研究生学籍信息修改申请表

6.研究生学信网学籍勘误信息反馈汇总表

                                                                                              研究生院

                                                                                             2022年9月16日

（联系人：李老师电话：39358484）