关于核对2018级研究生学信网学籍信息的通知

各二级学院：

为了确保2018级新入学研究生的个人信息及教育部《中国高等教育学生信息网》学籍信息的正确性，请各学院组织2018级新入学研究生登录“中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）”核对并确认本人学籍信息。经电子注册的毕业证书国家予以承认和保护，未经电子注册的国家不予承认。

一、核对对象

2018级新入学研究生，包括全日制博士、硕士研究生，港澳台研究生，七年制研究生阶段生。不包括在职人员以同等学力申请博士、硕士学位学员。

二、时间安排

2018级新入学研究生登陆中国高等教育学生信息网（网址：http://www.chsi.com.cn），注册学信档案，核对详细学籍信息（具体操作步骤见附件），如需更正信息，请填写《广州中医药大学研究生学籍信息修改申请表》，报所在院所研究生工作秘书，完成时间2018年11月13日。

各二级院所统一收集《广州中医药大学研究生学籍信息修改申请表》，核实、签名后，递交至研究生院审批，完成时间2018年11月20日。

三、核对内容及注意事项

（一）姓名、性别、出生年月、身份证号等身份信息需要更正的，除填写《广州中医药大学研究生学籍信息修改申请表》外，需提供身份证复印件。姓名有变更的，需提供当地派出所证明材料以及新、旧身份证复印件。并请院所核实、签名。

（二）专业名称、专业代码原则上不予更改。如需更正，请提供经导师、院所、研究生院、学校审批后的《研究生转专业申请表》。

学号、政治面貌、婚姻状况、学院等信息可以不予修改，因毕业后这些信息都不显示。

（三）注意事项：关于考生号说明：自2010年起，教育部统一给当年入学的新生考试号升位，具体做法是在学校代码后增加一位数字“1”，如：某同学原来的考试号为：10572 20000 00001（15位），现在在学信网内的考试号为：10572 120000 00001（16位）。

（四）因中国高等教育学生信息网错误信息修改需通过省招生部门、省教育厅并报教育部审批备案，程序繁琐，耗时较长，所以请各位同学务必登录中国高等教育学生信息网仔细核对，以免在毕业时因信息错误无法顺利拿到学历证书。

（五）在中国高等教育学生信息网无法顺利注册学信档案，请直接咨询网站客服：电话010-82199588、邮箱kefu@chsi.com.cn。

（六）请各位研究生在上述规定时间完成核对学籍信息工作，勿逾期。

四、工作要求

（一）各院所、研究生培养基地，应重视研究生学籍信息核对工作，并负责本院所研究生的通知、联系。

（二）港澳台研究生信息核对，由国际学院负责通知、联系。

（三）外国留学研究生学籍信息核对，由国际学院根据需要另行安排。

（四）凡未及时核对学籍信息，影响研究生毕业证书发放、学历信息报送，或毕业学历认证工作，责任由本人承担。

（五）研究生院联系人：谢老师。大学城校区联系电话 39358484，地址办公楼613。

附件一：新入学研究生学籍信息校对指南

附件二：广州中医药大学研究生学籍信息修改申请表

研究生院    

2018年11月5日