各院、所,全体毕业研究生,在职申请学位人员:
教育部2012年学位授予信息上报工作日前正式开始。根据要求,学位信息未录入或不全者,学位证书将视为无效。现将有关事宜通知如下:
一、录入对象:2012年获得学位的所有人员,包括三年全日制,七年制、境外生(港澳台、外籍生),在职申请学位人员(同等学力、高校教师、中医师承)。
二、完成时间和方法:
(一)时间:所有获得学位人员务必在6月26日前完成广州中医药大学2012年学位授予信息上报工作,否则将不予发放学位证书。
(二)方法:
限于时间紧张,数据量大,根据学校信息中心反馈结果,按照目前我校研究生管理系统中数据收录情况,学位授予信息采集工作将分不同类别采取相应办法。
1. 线上系统录入学位授予信息:全日制研究生、在职申请学位人员
2. 线下填报学位授予信息采集表:七年制、境外生
三、操作步骤:
(一)线上录入,登录网址http://210.38.111.229/degree。
1. 用户名:学号
密 码:身份证号码或军人证件中的数字,不要输入汉字;
2. 请认真阅读注意事项后点确定进入界面填写。
3. 选择国家和地区:如"中国",点击"修改"。
4. 填写学位信息:除锁定栏目外,所有信息为必填项,注意每填完一部分点击"保存"。
5. 填写完成后,点击"查看学位信息",仔细核对后打印签名,由二级学院统一收齐,交到研究生处。
(二)线下填报,七年制由一院、二院、针推学院组织;境外生由国际学院组织。具体按各单位负责老师要求和通知。
(二)四、注意事项:
(一)线上录入
1. 登陆后,先确认左上角的"学生类型"是否正确。如学历教育硕士即为科学学位硕士。其中,同等学力博士按专业学位博士类型填报。
2. "学位类别"选项中:有医学硕士(博士)学位与临床医学硕士(博士)专业学位,请看清后再选定。
3. 信息打印须IE浏览器运行,允许插件运行后确认打印。
4. 如个别研究生使用学号、证件号码无法登录,先试用原始密码123456,仍未成功登录者,需在6月18日前,与研究生处张老师联系,做好登记,待与信息中心沟通处理后,再继续填报。
(二)线下填报
仔细对照《学位授予信息年报数据结构及代码手册》填写表格相关数据,因学位授予信息上报数据直接与学位证书密切相关,故需研究生认真对待,确保数据准确性和完整性,对个人行为负责。
如有疑问请联系:张菡 39358539;朱磊39358483;
研究生处
2012-06-10