各院所、2014届毕业研究生、在职申请学位人员：

按照广东省教育厅统一安排，我校2014届毕业研究生学历证书相片拍摄工作将在2013年12月30日（周一）进行。现就有关事项通知如下：

1.拍摄对象：

（1）所有我校2014届毕业博士/硕士研究生（包括：港澳台学生、外国留学生）与2014年同等学力人员申请专业学位者（同等学力人员申请学术学位者按国家教育部学位中心要求需与"同力平台"上传照片同底匹配，届时需自行提供纸质版，详见具体通知）（2）延期毕业学生无论以前是否已拍摄，均须参加本次重新拍摄。（3）请各学院认真组织，通知学生以学院为单位在当天规定的拍摄时间段内来参加拍照，尽量不要提前或延后，以免造成信息登记错乱，影响个人学历、学位数据上报。

2.拍摄地点：三元里校区综合楼207、205室（图书馆对面）。

3.前期准备：2013年12月15日后，研究生院发送2014年学历电子注册相片采集基础数据汇总表（学信网导出学籍信息，不含非应届延期毕业人员）交各院所补充、核认延期毕业研究生和缺漏研究生名单及信息；2013年12月25日前，各院所将更新汇总数据库表格（本单位信息请用红色单独标清，或只保留本单位学生信息而删除其他单位学生信息）通过公文邮件发送至研究生院学位办公室，邮件注明"***学院2014年相片采集"，表中各项内容务必填报清晰准确，特别提醒不要使用简称（如：ý一院，þ第一临床医学院）。

注意事项：姓名（须简体字）、性别、学号、身份证号是照片对应核心字段，须与在学期间注册登记（学信网）的招生、学籍信息保持一致（若证件号码有出入，需单独标注并与研究生院学籍管理老师联系，批准后方能更改，不得擅自在原基础表中修改），否则影响后期学历注册、学位备案和证书制作，责任自负。

4.拍摄要求：

（1）拍摄时请务必携带二代身份证（港澳台外籍生提供与登记号码保持一致的有效证件）与学生证用于现场身份识别及核对个人信息。另备15元拍摄费（自备零钞）交给摄制组工作人员。

（2）拍摄的相片将应用于学生们的毕业证书、学位证书以及网上学历、学位查询，故请学生们高度重视，各负其责。

（3）拍摄时注意着非蓝色、有领上衣。拍摄后40天即可上网(http://www.chsi.com.cn/)核对学历证书相片及有关信息（同等学力人员因使用专门"同力平台"系统，故无需进行此项操作）。

5.补拍相片：

（1）补拍对象：对于个别错过集中拍摄时间的学生，务必在2014年4月30日前（过时不能补拍）自行到新华社广东图像采集中心下设的采集点补拍，学校不再另行组织集体拍摄。图像成功采集后，需至少40个工作日制作相片，故补拍学生须计划好时间，尽量提前拍摄，以免影响后续学位申请、审批和证书制作相关环节。

自行补拍时登记所需的公共信息：

（2）采集点地址和交通：广州市越秀区府前路21号二楼205室，即永乐电器后面，府前大厦对面。府前路位于广东迎宾馆斜对面，在广州市人民政府西面300米，坐地铁在公园前站下车"I"出口出，直行15米路口转右再直行300米，或中山纪念堂站下车"D1"出口出，直行200米红绿灯转右100米；或坐公交车（5、7、24、29、56、58、74、85、87、101、108、110、113、124、180、182、203、209、244、244A、253、265、273、519、528、552）路在广东迎宾馆站下车。
（3）拍摄时间：上午9：00-11：30，下午13：30-17：00，周六日照常，春节期间除外。
（4）联系电话：020-83398378、020-83302077
（5）注意事项：若未遵守上述要求，进而产生的不能打印、颁发毕业证书/学位证书以及不能进行学历信息电子注册，学位授予信息年报等后果概由学生本人负责。
6.补拍相片处理：请自行前往新华社广东图像采集中心拍摄的学生填写相片回寄地址时写清本人地址及联系方式，收到相片及光盘（光盘注明学号、姓名、电话，样式见附件1）后由本人或委托他人交至大学城校区办公楼612室，并现场做好登记，以免过程中遗失；外地学生（仅限广州市外），可将个人相片快递至：广州市番禺区广州大学城外环东路232号办公楼612室广州中医药大学研究生院学位办公室任老师（收），电话：020-39358483，邮编：510006。

通知点击下载（含附件）.doc

研究生院

2013年12月10日