为进一步规范研究生学位论文答辩与学位授予工作,提升学位论文答辩和学位授予质量,我校从今年起开展研究生两季答辩工作。为确保论文答辩与学位授予工作的顺利进行,现将2014年秋季答辩有关事项如下:
一、自2014年开始,校学位评定委员会审核学位授予的时间为每年2次,2014年度下半年学位评定委员会会议时间暂定为12月25日,主要接受同等学力申请学位、兼读制研究生及部分延期毕业研究生的学位申请。各学位评定分委员会报送学位申请材料的最后期限是2014年12月20日。
二、各单位研究生工作秘书应对准备申请秋季学位论文答辩的研究生的有关材料和信息做全面、详细的审核。导师应加强对研究生学位论文的学术水平和写作规范的指导,作好论文答辩计划和各项审查,抓紧每一个环节,充分考虑好论文评阅和论文答辩各个环节所需的时间,留有必要的缓冲协调余地。
三、申请博士、硕士学位办理相关审批手续的要求
(一)答辩工作
1.时间安排:2014年10月8日-12月10日
2.工作要求:
(1)答辩申请与资格审查(时间:10月8日-10月20日)。
各二级单位需认真做好申请答辩人员学位课程成绩、发表学术论文、学术讲座登记等各项培养材料审核,逐项落实,严格把关。
督促答辩申请人根据《广州中医药大学研究生学位论文基本要求与写作规范》按时完成论文,提交院所、导师分别进行学位论文格式及内容审查。各学院于10月20日前将申请答辩人员名单上报至学位办。
(2)学位论文"查重检测"和"统计学检测"(时间:10月21日-10月31日)。
遵照《广州中医药大学博、硕士学位论文检测办法(试行)》(广中医研〔2014〕4号)文件精神,各院所务必在规定时间内完成本单位研究生学位论文"学术不端行为检测"(简称"查重检测")与"统计学检测",及时纠正论文中的数理统计错误,查处学位论文作假行为。学位论文"查重检测"和"统计学检测"通过者方可进入下一环节。
(3)博士论文预答辩(时间:10月24日前)和论文匿名评阅(时间:11月15日前)
各院所根据《广州中医药大学博士学位论文预答辩实施办法》、《广州中医药大学研究生学位论文双盲评审办法(试行)》等相关文件要求认真组织开展博士学位论文预答辩及论文评阅工作,评阅通过后方可答辩。博士学位论文由学院收起汇总后于11月3日前统一提交研究生院学位办进行外送双盲评审。需保密的论文应按《广州中医药大学研究生学位论文保密管理规定》的相关要求及时办理手续,否则按非保密论文管理。
(4)其他学位论文评阅(除博士学位论文,11月15日前完成)
申请硕士学位人员(含同等学力申请学位)的学位论文由二级学院按二级学科抽取不低于10%比例进行匿名送审评阅。港澳台兼读制学位论文按照要求完成实名评阅。
(5)正式答辩(时间:11月20日-12月10日)
各院所按照《广州中医药大学学位评定委员会章程》、《广州中医药大学学位授予工作实施细则》的有关要求组织论文答辩会。在作出建议授予博士或硕士学位的决议时必须经全体成员三分之二以上同意(含三分之二)方为通过。答辩记录应当场实时进行,内容详实完整,包括委员们提问和申请人回答的内容。
(二)评定工作
1.时间安排:2014年12月11日-12月25日
各学位评定分委员会须于12月11-18日期间组织召开全体委员会议。校学位评定委员会会议拟定于12月25日召开,如有更改另行通知。
2.工作要求
(1)各学位评定分委员会根据学校学位授予标准,审查学位申请者各项材料与资格,提出建议授予博士、硕士学位人员名单,上报学校学位评定委员会。校学位评定委员会对分委员会提交建议授予学位人员名单进行审核,并做出授予博士、硕士学位的决定。
(2)各学位评定分委员会应认真做好会务工作,细致拟定会议议程,精心安排会议事项,充分准备会议材料。跨院所组成的学位评定分委员会,应注意做好组织协调工作,确保各成员单位会务准备工作同步进行。
(3)学位评定分委员会会议应详细记录授予学位审议情况以及有关研究生教育问题的意见或建议,重要的意见或建议会后应提交书面材料交由大学学位评定委员会讨论。会议有关材料、决定或决议应存档备查,《学位评定分委员会表决票》请各单位妥善保存,3年后方可自行销毁。
四、其他说明
1.所有工作要求与程序均严格按照学位论文答辩、学位申请与授予要求进行。
2.下半年授予学位人员预计1月初领取学位证书,学位授予年月为学位评定委员会通过日期。
3.下半年通过学位授予人员不单独举行学位授予仪式,延迟到第二年6月最后一个星期三、四。
特别注意:
因下半年参加答辩人员比较分散,申请秋季答辩人员请填写《研究生学位论文秋季答辩申请表》(同等学力人员填写《在职研究生学位论文答辩申请表》于10月20日前提交到二级学院,同时提交相关资格审核材料的原件以供审核。所有工作在指定日期前完成,逾期不候!
附件:
附件1:2014年下半年研究生论文答辩及学位授予工作日程表.doc
广州中医药大学2014年下半年学位论文检测与评阅安排.rar